行政支持:负责员工考勤记录、上报和存档;负责原始档案的收集、整理、归档及电子档案的建立;负责一般文件的起草和行政人事文件的管理。
人力资源辅助:依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作并收集招聘信息;处理人事日常管理工作;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划。
文件与档案管理:做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
内外部沟通:对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
会议组织:会务安排:做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作。
办公环境与物资管理:负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;管理办公用品、电子设备、通信设备等采购入库台账的建立和管理制度的建立健全并监督执行。
其他事务:制定办公用品采购计划,管理物品的领取情况;协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
行政助理的工作内容可能会根据所在公司和行业的不同而有所区别,但上述内容涵盖了行政助理的主要职责。如果您有更具体的问题或需要进一步的信息,请随时提问。